Lộ trình làm việc từ bước đối chiếu tình trạng doanh nghiệp đến khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và thủ tục giải thể.
Lưu ý: “03/06” là cách gọi thực tế thường dùng cho nhóm tình trạng doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc không hoạt động tại địa chỉ đăng ký nhưng chưa hoàn tất thủ tục thuế. Tên trạng thái, hồ sơ và trình tự có thể khác theo dữ liệu đăng ký thuế, nguyên nhân vi phạm và yêu cầu của cơ quan quản lý trực tiếp.
Chuẩn bị CCCD của người đại diện pháp luật; giấy ủy quyền nếu người khác đi làm; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; con dấu nếu còn; chữ ký số, tài khoản thuế điện tử; các thông báo của cơ quan thuế; tờ khai, hóa đơn, sổ sách và chứng từ nộp tiền đang có.
Ghi nhớ: Nên mang cả bản gốc để đối chiếu và bản sao để nộp khi được yêu cầu.
Đến Bộ phận một cửa hoặc bộ phận kê khai/quản lý doanh nghiệp để xác định đúng nguyên nhân doanh nghiệp ở tình trạng 03 hoặc 06, thời điểm phát sinh, các kỳ chưa kê khai, khoản nợ, tình trạng sử dụng hóa đơn và yêu cầu xử lý cụ thể của hồ sơ.
Ghi nhớ: Đề nghị cán bộ cung cấp hoặc in bảng đối chiếu nghĩa vụ và danh sách thủ tục còn thiếu.
Kiểm tra lệ phí môn bài phát sinh đến hết năm 2025, tiền chậm nộp, tiền phạt chậm hoặc không nộp tờ khai, nợ thuế cũ và các vi phạm về hóa đơn. Nếu cần kê khai điện tử hoặc tiếp tục hoàn tất thủ tục, thực hiện hồ sơ khôi phục mã số thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế, sau đó nộp các tờ khai còn thiếu, hồ sơ giải trình và các khoản phải nộp theo thông báo hoặc quyết định.
Ghi nhớ: Mất con dấu, mất hóa đơn hoặc chưa hoàn tất thủ tục hóa đơn chỉ phát sinh cách xử lý và mức phạt khi có tình tiết, hồ sơ và quyết định cụ thể; không tự cộng một mức phạt cố định.
Sau khi nộp tiền và hoàn thành kê khai, gửi chứng từ cho cán bộ phụ trách, đề nghị cập nhật tình trạng và xác nhận các nghĩa vụ đã xử lý. Tiếp tục cung cấp sổ sách, hóa đơn, sao kê hoặc tài liệu giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra hay quyết toán.
Ghi nhớ: Giữ phiếu tiếp nhận, biên nhận điện tử, giấy nộp tiền và toàn bộ trao đổi để đối chiếu.
Phối hợp giải trình số liệu, ký biên bản khi nội dung đã được đối chiếu và nộp đủ số thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt hoặc khoản điều chỉnh còn thiếu. Sau đó theo dõi văn bản của cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ hoặc thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế, tùy mục tiêu hồ sơ.
Ghi nhớ: Không coi hồ sơ đã xong chỉ dựa vào việc đã chuyển tiền; cần kiểm tra trạng thái và văn bản kết quả.
Nếu giải thể doanh nghiệp, tiếp tục nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (hiện thường thuộc Sở Tài chính) sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế. Chỉ làm việc với cơ quan Hải quan khi doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, mã số hải quan, nợ thuế hoặc nghĩa vụ hải quan cần xác nhận.
Ghi nhớ: Tùy hồ sơ thực tế có thể còn thủ tục về bảo hiểm xã hội, tài khoản ngân hàng, lao động, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.
Nội dung mang tính hướng dẫn quy trình. Số tiền và hồ sơ chính thức phải căn cứ dữ liệu doanh nghiệp, văn bản pháp luật tại thời điểm xử lý và thông báo của cơ quan có thẩm quyền.
